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Inventaire des postes

Chaque ordinateur suivi, de son arrivée à son départ.

Déclarez un nouveau PC avant de l'allumer, installez-le en un seul redémarrage, suivez chaque poste et retirez un portable volé sans l'avoir sous la main.

L'installation des postes en 64 secondes : tout s'installe, comme avec votre propre service informatique.
  • Avant de l'allumerle nouveau PC est déclaré dans l'application.
  • 1 redémarragepour l'installer, en reprenant la session de son utilisateur.
  • Toutes les 5 minuteschaque poste donne de ses nouvelles.
Choisissez une situation

L'inventaire et l'installation des postes, en situation

Situation 1 sur 5

Le PC est encore dans son carton, sa place est déjà prête

  1. 1Vous cliquez sur « Ajouter un poste » et lui choisissez un nom.
  2. 2Vous indiquez son service, son niveau de protection et qui l'utilisera.
  3. 3Le poste apparaît dans l'inventaire, avec son fichier d'installation.
  4. 4Ce fichier est valable 24 heures, ne sert qu'à une seule machine et se révoque d'un clic.

Ajouter un poste

Nom du poste

PC-ACCUEIL-02

aucun autre ordinateur ne porte ce nom

Service

Administratif

Type

Poste fixe

Niveau de protection

Verrouillé, poste très encadré

Poste partagé (accueil)

Déclarer ce poste

Postes en attente d'installation

PC-ACCUEIL-02

en attente
  • Son installeur est prêt, valable 24 heures.
  • Il se verrouille sur la première machine qui l'utilise.
  • Aucun mot de passe de l'annuaire n'est écrit dedans.
InstalleurRévoquer
Tout se décide avant d'allumer le PC : sur la machine, il ne restera qu'un fichier à lancer.

Situation 2 sur 5

Un fichier, un seul redémarrage, et la session retrouvée

  1. 1Sur le PC, on lance le fichier : il vérifie d'abord ce qui pourrait bloquer.
  2. 2Il installe la prise en main à distance avant tout le reste, pour qu'on puisse toujours intervenir.
  3. 3Il met de côté la session de l'utilisateur, puis le PC rejoint l'entreprise.
  4. 4Un seul redémarrage : bureau, documents et réglages sont là, comme avant.
  1. Vérifications : droits, édition de Windows, réseau, disque

  2. Point de restauration Windows

  3. Compte de secours propre à ce poste

  4. Prise en main à distance, installée avant le reste

  5. Session d'Amandine sauvegardée

  6. Nom du poste et rattachement à l'entreprise

  7. Un seul redémarrage

    Reprise de la session

Session locale : amandine

propre à ce PC, hors de l'annuaire

Session d'entreprise : amandine.roux

son compte, ses règles, son niveau de protection

  • Bureau
  • Devis 2026
  • Photos chantier

Les mêmes dossiers, les mêmes réglages.

Les filets d'abord, la session ensuite : un seul redémarrage, et chacun retrouve ses affaires.

Situation 3 sur 5

Toutes les cinq minutes, chaque poste donne de ses nouvelles

  1. 1La liste vient de l'annuaire : rien à saisir à la main.
  2. 2Vous ajoutez l'emplacement, le numéro d'inventaire et vos notes.
  3. 3Chaque poste dit qui l'utilise et si ses programmes sont à jour.
  4. 4S'il n'a pas répondu sur un point, l'écran l'écrit : « non rapporté par ce poste ».

PORTABLE-ANTOINE

Windows 11 Pro · Commercial · n° d'inventaire INV-031

point toutes les 5 min

Sessions sur ce poste

  • antoine.durandadministrateur jusqu'à 17 h
  • sophie.bernardStandard

En attente du point du poste…

Programmes et tunnel

  • Prise en main à distanceà jourà jour
  • Client du tunnelmise à jour en attenteà jour
  • Sauvegardemis à jour par son serveurmis à jour par son serveur
  • Tunnel de gestionnon rapporté par ce postehors des murs, tunnel actif
Chaque poste rend compte de lui-même, et ce qu'il n'a pas dit reste marqué comme tel.

Situation 4 sur 5

Il quitte l'entreprise sans qu'on l'ait sous la main

  1. 1Vous ouvrez sa fiche et cliquez sur « Retirer de mon entreprise ».
  2. 2Il est retiré de l'annuaire et ne reçoit plus aucun ordre.
  3. 3Son tunnel de gestion et son accès à la sauvegarde sont coupés.
  4. 4Ses sauvegardes restent intactes, pour retrouver ses fichiers sur un nouveau poste.

PORTABLE-LEA

Windows 11 Pro · Commercial

Volé ce matin, dans la voiture de Léa

Retirer « PORTABLE-LEA » de votre entreprise ?

Définitif. L'ordinateur n'a pas besoin d'être allumé. Ses sauvegardes et ses mots de passe d'accès sont gardés.

Retirer de mon entreprise

Coupé

  • Retiré de l'annuaire de l'entreprise
  • Installeur et pointage révoqués : il ne reçoit plus aucun ordre
  • Tunnel de gestion retiré du pare-feu
  • Accès à la sauvegarde coupé

Conservé

  • Ses sauvegardes, pour retrouver les fichiers de Léa sur un nouveau poste
  • Ses mots de passe d'accès, si la machine est retrouvée
Retiré sans l'avoir sous la main : ce qui le reliait à l'entreprise est coupé, ce qui sauve les données est gardé.

Situation 5 sur 5

Vendredi, 17 h. L'assureur demande la liste de vos ordinateurs. Le tableur date de 2023.

Dans beaucoup de petites entreprises, le parc informatique vit dans la mémoire de quelqu'un, et dans un tableur que personne n'ouvre plus.

  • Un inventaire tenu à la main, jamais à jour.
  • Des PC configurés un par un, chacun à sa façon.
  • Des comptes locaux partagés, que personne ne contrôle.
  • Un portable perdu, et personne ne sait ce qu'il ouvrait.

Questions fréquentes

Quels ordinateurs peuvent rejoindre l'inventaire ?

Les PC sous Windows 10 ou 11. Pour profiter pleinement du système, il faut l'édition Professionnelle, Entreprise ou Éducation ; un PC sous Windows Famille rejoint l'entreprise dans une version allégée. Un PC déjà rattaché à un autre domaine ou à Microsoft Entra ID est refusé, sans que rien ne soit modifié dessus.

Faut-il un technicien pour installer un nouveau PC ?

Non. Vous déclarez le poste dans l'application, vous téléchargez son fichier d'installation et vous le lancez sur la machine avec un compte administrateur de Windows. Le reste se fait tout seul, en un redémarrage. Si quelque chose bloque, la prise en main à distance est déjà installée : InfogerIA peut intervenir sans se déplacer.

Le fichier d'installation peut-il servir à quelqu'un d'autre ?

Non. Il est valable 24 heures, se verrouille sur la première machine qui l'utilise et se révoque d'un clic. Il ne contient aucun mot de passe de l'annuaire de l'entreprise.

Les informations sont-elles à jour ?

La liste vient directement de l'annuaire de l'entreprise, et chaque poste allumé fait le point toutes les cinq minutes. Quand un poste n'a pas répondu sur un point, l'écran l'indique plutôt que d'inventer.

Voir les 9 autres questions
Quelle différence entre un PC sous Windows Pro et sous Windows Famille ?

Sous Windows Pro, le poste rejoint pleinement l'entreprise : session d'entreprise avec reprise de l'ancienne session, niveau de protection, tunnel de gestion pour le télétravail, droits d'administrateur temporaires, prise en main à distance et sauvegarde. Sous Windows Famille, il reçoit une version allégée : il est dépannable à distance, ses fichiers sont sauvegardés, il apparaît dans l'inventaire, distingué des postes rattachés, et un raccourci mène aux dossiers partagés avec les identifiants du collaborateur. Il n'a en revanche ni session d'entreprise, ni règles de sécurité, ni tunnel de gestion.

Peut-on passer un PC de Windows Famille à Windows Pro ?

Oui. La mise à niveau se fait avec une licence Pro, achetée sur le Microsoft Store ou auprès d'un revendeur que nous pouvons vous indiquer. Le poste peut ensuite rejoindre pleinement l'entreprise.

InfogerIA peut-il préparer nos PC à notre place ?

Oui. Si vous préférez ne pas vous en occuper, InfogerIA prépare vos PC dans son atelier et vous les envoie prêts à l'emploi : il n'y a plus qu'à les brancher. La préparation coûte 20 € par PC, et les frais de transport sont à votre charge.

Que deviennent les fichiers et la session actuelle de l'utilisateur ?

Ils sont repris. Avant tout changement, la session est sauvegardée, et un point de restauration Windows est créé quand le système le permet. Après le redémarrage, la personne ouvre sa session d'entreprise et retrouve son bureau, ses documents et ses réglages. Les sessions que vous choisissez de ne pas reprendre restent utilisables sur le poste.

Qu'affiche l'inventaire pour chaque poste ?

Sa version de Windows, son service, s'il est rattaché à l'entreprise, et ce que vous ajoutez : emplacement, numéro d'inventaire, notes. Vous voyez aussi qui a une session dessus et avec quel droit, les programmes installés par InfogerIA avec leur état, et celui de son tunnel de gestion.

L'inventaire relève-t-il le matériel, comme la mémoire ou le numéro de série ?

Non. La fiche porte le système, le service, l'emplacement, le numéro d'inventaire et vos notes : c'est là que vous pouvez consigner un numéro de série ou une date d'achat.

Que faire si un portable est volé ?

Ouvrez sa fiche et cliquez sur « Retirer de mon entreprise », sans avoir besoin de la machine. Le poste est retiré de l'annuaire, son tunnel de gestion et ses accès sont coupés, et il ne reçoit plus aucun ordre. Ses sauvegardes sont conservées pour récupérer les données sur un nouveau poste.

Peut-on retirer un serveur par erreur ?

Non. Les machines de l'infrastructure, comme le contrôleur de l'annuaire ou le stockage, sont protégées : l'application refuse de les retirer.

Sur quelle technologie repose l'inventaire ?

Les postes sont inscrits dans l'annuaire de l'entreprise, un Active Directory (Samba). À son installation, chaque poste sous Windows Pro reçoit la prise en main à distance RustDesk, la sauvegarde UrBackup et le tunnel de gestion WireGuard.

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