L'alternative à Microsoft 365, installée sur votre serveur.

Claire lance le point d'équipe depuis la discussion du service Chantiers. Julien rejoint depuis l'atelier, Sophie depuis son bureau, Antoine depuis chez lui, sur son portable d'entreprise. Personne n'a installé de logiciel ni créé de compte : l'appel s'ouvre dans le navigateur, avec le compte d'entreprise de chacun.

Julien partage son écran pour montrer le plan de la cuisine Morel. Les remarques s'écrivent à côté, dans la discussion de l'équipe, qui garde tout l'historique. Pour écrire à un collègue ou l'ajouter à une conversation, il suffit de taper son nom : tous les salariés de l'annuaire sont déjà là.

Les appels passent même derrière la box de l'entreprise : InfogerIA installe et règle le relais qui fait passer la visio, et le surveille comme le reste du serveur. Une précision : la visio est pensée pour les appels et les réunions en petit comité. Pour un webinaire ou une grande réunion avec beaucoup de caméras, un service de visioconférence dédié reste plus adapté.

Sophie ouvre le devis du chalet Morel depuis le cloud : il s'affiche dans le navigateur, avec sa mise en page. Elle corrige la main-d'œuvre pendant que Julien, depuis son bureau, ajuste la remise deux lignes plus bas. Chacun voit le curseur de l'autre, et les modifications arrivent au fil de la frappe.

Un doute sur la remise ? Julien lance un appel avec Claire et Sophie depuis les discussions de l'équipe, partage son écran, et la question est réglée en deux minutes. Le devis s'enregistre au fur et à mesure : si une modification ne convient pas, on revient à une version précédente.

Les fichiers restent au format Word, Excel ou PowerPoint : on les télécharge, on les envoie à un client, on les ouvre sur un poste qui a encore Office. Et quand un client doit récupérer un dossier, un lien de partage suffit, si vous avez choisi d'ouvrir le cloud sur Internet.

Lundi matin, Hugo ouvre le cloud pour la première fois. Il arrive sur une page au nom de Menuiserie Lambert, entre l'identifiant et le mot de passe de son compte d'entreprise, puis le code à six chiffres affiché par l'application d'authentification de son téléphone. Ce code est demandé à tout le monde, sans exception.

Être dans l'annuaire ne suffit pas : chaque application a sa liste, nom par nom. Hugo a été coché pour le cloud à sa création, pas pour le coffre-fort. S'il essaie de l'ouvrir, le portail refuse. Le jour où il en a besoin, vous l'ajoutez à la liste, et le portail lui ouvre l'application. Retirer quelqu'un tient en une ligne.

Si quelqu'un tente de deviner un mot de passe, le compte se bloque après plusieurs essais ratés, et l'attente s'allonge à chaque nouvel échec. Le jour où Antoine perd son téléphone dans le train, vous réinitialisez sa vérification en un clic : à sa prochaine connexion, il scanne un nouveau QR code.

Inès décolle le post-it de son écran et range le mot de passe du portail fournisseur dans le dossier Compta du coffre-fort. Au passage, elle le remplace par un mot de passe généré, long et impossible à deviner. Claire, qui fait partie de la Compta, le retrouve aussitôt de son côté.

Chaque collaborateur a son espace personnel et accède aux dossiers partagés de ses équipes : la compta, la direction, l'atelier. Le coffre-fort fonctionne avec les extensions de navigateur et les applications Bitwarden, qui remplissent les identifiants à sa place.

Ce qui part vers le serveur est déjà chiffré. Pour ouvrir son coffre, chacun utilise, en plus de son compte d'entreprise, un mot de passe maître qu'il est le seul à connaître. Personne ne peut lire le contenu à sa place, pas même InfogerIA.

Sophie doit envoyer le devis du chalet Morel avant 18 h. Le tableau des tarifs, Julien l'a mis à jour dans son Google Drive. Claire en a envoyé une autre version par mail la semaine dernière, et deux autres dorment dans la Dropbox du bureau. Personne ne sait laquelle fait foi. Le mot de passe du portail fournisseur, lui, est noté sur un post-it collé à l'écran de la compta.

Pris un par un, chaque outil fait bien son travail. Mais chacun se paie par personne, chaque embauche ajoute une ligne à toutes les factures, et les documents de l'entreprise se retrouvent chez des éditeurs différents. Le jour où quelqu'un part, il faut penser à fermer ses comptes partout.